- Faites un don d’ici le 31 déc pour doubler son effet et profiter d’un crédit d’impôt !
Opportunité de carrière
Adjoint(e) de direction, Groupe de la vice-présidence
Concours #: 2026-14
Période de comptabilisation : mai 26, 2026
au juin 9, 2026
Type de poste à pourvoir : Nouveau posteDépartement : Communications et marketingUnité : AdministrationNiveau : 3Salaire : 52 143 $
Résumé des fonctions et responsabilités :
En tant qu’adjoint(e) de direction, vous offrirez un soutien logistique et administratif à une équipe sélectionnée de cadres formant l’équipe du leadership exécutif, y compris des vice-président(e)s et des cadres supérieurs au sein des équipes du développement des ressources, des ressources humaines, de la technologie, des finances, ainsi que des communications et du marketing.
Vous effectuerez des tâches de documentation administrative, gérerez l’horaire de ces membres de l’équipe, puis améliorerez les rapports au sein de l’organisme.
Vous appuierez également les communications externes avec des tiers, comme des bénévoles, des parties prenantes et des partenaires, vous coordonnerez des rencontres et vous favoriserez la sensibilisation et/ou assurerez un suivi au nom des cadres.
Vous offrirez du soutien lors de projets spéciaux ancrés dans des priorités qui soutiennent le plan stratégique de Centraide et/ou les objectifs d’équipe ou de département.
Vous travaillerez tant de façon autonome qu’en collaboration avec des collègues d’autres départements pour assurer une prestation de services hors pair à toutes nos parties prenantes. Vous souhaitez vous joindre à une équipe hautement performante et collaborative au sein de laquelle vous pourrez vous épanouir, même à distance.
Il s’agit d’un poste hybride, à Ottawa. Vous servirez les communautés de Prescott et Russell, d’Ottawa, ainsi que des comtés de Lanark et de Renfrew. Vous devrez être au bureau deux jours par semaine.
Qualifications :
Formation
- Diplôme d’études postsecondaires en administration ou une combinaison d’études et d’expérience dans un poste connexe
Expérience
- Au moins trois (3) ans d’expérience en administration pour des cadres supérieurs
Connaissances, compétences et aptitudes
- Solides aptitudes en communication orale et écrite
- Excellentes compétences en gestion, en planification et en gestion du temps
- Excellente maîtrise des applications Microsoft telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que des outils de vidéoconférence
- Minutie
- Capacité à penser et à résoudre des problèmes de façon proactive
- Capacité de tenir des dossiers dans les espaces approuvés par Centraide de l’Est de l’Ontario, comme les serveurs locaux, SharePoint et OneDrive
- Capacité à rédiger des procès-verbaux tant manuellement qu’à l’aide d’une technologie d’intelligence artificielle (IA) approuvée en veillant à ce que la distribution finale des procès-verbaux des réunions et des mesures suivies soit appropriée, précise et conforme aux politiques l’organisme en matière d’IA
- Capacité démontrée à travailler en solo ou en équipe
- Engagement ferme et aptitude à gérer les renseignements confidentiels et délicats de façon professionnelle
- Aptitude à utiliser Internet et les médias sociaux pour recueillir des renseignements et suivre l’actualité
- Flexibilité (nécessité occasionnelle de travailler à l’extérieur du bureau et à l’extérieur des heures normales de travail)
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais; aptitude à communiquer en français considérée comme un atout
- Capacité manifeste à résoudre des problèmes et à réfléchir de manière efficace et stratégique dans des situations difficiles
- Capacité démontrée à travailler en solo ou en équipe
- Promotion constante des valeurs et de la culture de Centraide de l’Est de l’Ontario
- Capacité de travailler tant en personne que dans des environnements virtuels
- Capacité de travailler efficacement sous pression et de respecter les échéances
- Utilisation efficace de la technologie de l’IA pour la prise de notes et l’enregistrement des réunions, tout en veillant à ce que les procès-verbaux et les notes soient finalisés
- Vérifications des références criminelles et de crédit requises
- Permis de conduire de classe G ou équivalent avec accès à un véhicule
- Connaissance et intérêt pour les systèmes d’IA sont considérés comme un atout
Nous invitons les personnes intéressées et qualifiées à soumettre leur curriculum vitae et une lettre de présentation détaillée, indiquant leur intérêt pour le poste, en toute confidentialité, d’ici le 9 juin 2026.
Veuillez inscrire le numéro de concours 2026-14 sur votre candidature.
Centraide de l’Est de l’Ontario s’engage activement à refléter la diversité des communautés qu’il sert et invite les candidates et candidats à s’identifier au groupe ethnique de leur choix.
Nous nous efforçons, dans le cadre de cet engagement, d’aplanir les obstacles à la participation et proposons diverses mesures d’adaptation aux candidates et candidats. Veuillez nous aviser de vos besoins tout au long du processus de recrutement.
Bien que le bilinguisme ne soit pas une exigence pour ce poste, nous encourageons les personnes intéressées à mettre leurs compétences linguistiques en évidence.
Centraide de l’Est de l’Ontario n’utilise pas l’intelligence artificielle dans ses processus de présélection, d’évaluation et de sélection.
Nous vous remercions pour votre intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les personnes qui passeront à la prochaine étape du processus d’embauche.
