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Opportunité de carrière
Coordonnatrice ou coordonnateur de la comptabilité
Concours #: 2026-17
Période de comptabilisation : juin 19, 2026
au juin 26, 2026
Type de poste à pourvoir : Nouveau posteDépartement : Services administratifsUnité : FinancesType de poste : Contractuel, à temps plein, d’une durée d’un anNiveau : 2Salaire : 45 630 $
Résumé des fonctions et responsabilités :
En tant que coordonnatrice ou coordonnateur de la comptabilité, vous traiterez rapidement et avec précision les créances des campagnes dans le système de gestion des dons. Vous assurerez un suivi auprès des donatrices et donateurs de tout paiement refusé et enregistrerez ces dons dans le système.
Vous veillerez à ce que les informations bancaires sont enregistrées pour tous les organismes de bienfaisance enregistrés qui fournissent des mises à jour et qui participent à la vérification des paiements et des envois à ces organismes.
Ce poste hybride est basé à Ottawa et sert les communautés de Prescott et Russell, d’Ottawa et des comtés de Lanark et de Renfrew. Vous devrez travailler au bureau deux jours par semaine.
En tant que coordonnatrice ou coordonnateur de la comptabilité, vous traiterez rapidement et avec précision les créances des campagnes dans le système de gestion des dons. Vous assurerez un suivi auprès des donatrices et donateurs de tout paiement refusé et enregistrerez ces dons dans le système.
Vous veillerez à ce que les informations bancaires sont enregistrées pour tous les organismes de bienfaisance enregistrés qui fournissent des mises à jour et qui participent à la vérification des paiements et des envois à ces organismes.
Ce poste hybride est basé à Ottawa et sert les communautés de Prescott et Russell, d’Ottawa et des comtés de Lanark et de Renfrew. Vous devrez travailler au bureau deux jours par semaine.
Comptes débiteurs
- Préparer tous les dépôts bancaires pour les paiements effectués par retenues à la source du personnel, les jumelages d’entreprise et les promesses de don des entreprises
- Enregistrer les paiements reçus sur les créances de la campagne, les ajustements de paiement, les factures et autres, reçus dans la gestion des dons et le système financier
- Traiter rapidement et précisément des cartes de crédit des donatrices et donateurs, et des chèques préautorisés, y compris créer et préparer des fichiers de téléchargement mensuels pour les chèques préautorisés et les dons par cartes de crédit à afficher dans le système de gestion des dons
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de traitement pour assurer la saisie précise et en temps opportun de toute nouvelle donatrice mensuelle ou de tout nouveau donneur mensuel à traiter
- Traiter toute nouvelle information sur les promesses de dons d’autres Centraide dans le cadre de leurs paiements de désignation
- Collaborer avec la ou le responsable des comptes débiteurs et des décaissements de la campagne pour enquêter sur les différends ou les écarts sur les soldes impayés et/ou arrêter les paiements, avec le contact de l’entreprise ou d’autres Centraide
- Communiquer avec toutes les donatrices et tous les donateurs ayant fait un don de niveau inférieur à celui de niveau majeur, par carte de crédit et par chèque préautorisé, et qui a été refusé, puis traiter les recouvrements en temps opportun
- Consulter le personnel du développement des ressources pour coordonner les recouvrements des paiements refusés pour insuffisance de fonds au niveau des dons de niveau majeur
- Fournir des rapports et faire un suivi de tous les paiements par carte de crédit et par chèque préautorisé ayant été refusés pour insuffisance de fonds
- Créer et mettre à jour les communications dans le système de gestion des dons pour toutes les tentatives de récupération des paiements ayant été refusés pour insuffisance de fonds, les annulations, autre
Décaissements de la campagne
- Tenir à jour les informations sur les organismes de bienfaisance dans les systèmes financiers et de dons
- Surveiller la boîte de réception des désignations pour répondre aux questions des agences, des donatrices et des donateurs sur les versements
- Aider à exécuter les paiements de désignation à d’autres organismes de bienfaisance enregistrés, notamment en vérifiant des chèques et en remplissant des enveloppes
Traitement de fin de période
- Préparer le rapprochement et l’analyse de fin d’année des paiements par carte de crédit, des paiements par chèque préautorisé et des paiements ayant été refusés pour insuffisance de fonds
- Assurer la saisie précise et en temps opportun des données dans le système comptable et les bases de données des donatrices et donateurs pour les processus de clôture de fin de mois et de fin d’année
- Participer au processus d’audit de fin d’année en fonction du poste
Autres fonctions
- Autres tâches et rapports demandés par la direction
- Affectations spéciales, au besoin
Qualifications :
Éducation
- Études postsecondaires, préférablement en comptabilité
- Cours de comptabilité et utilisation de logiciels associés
Expérience
- De deux (2) à trois (3) ans d’expérience relative aux comptes et aux promesses de dons
- Expérience des systèmes comptables, des systèmes de gestion des dons et d’autres outils d’analyse et/ou de traitement financier (p. ex., MS Excel, outils de traitement des cartes de crédit, MSWord)
- Expérience dans le secteur sans but lucratif considérée comme un atout
Connaissances, compétences et aptitudes
- Compréhension de la comptabilité financière des revenus, des dons et des promesses de dons
- Bonne connaissance des processus comptables
- Connaissance et compréhension des applications logicielles de comptabilité et de gestion des dons
- Compétences informatiques et technologiques, en particulier avec les systèmes comptables, les feuilles de calcul, les bases de données, les logiciels de traitement de texte et les outils d’établissement de rapports
- Compétences analytiques et axées sur les détails
- Capacité à hiérarchiser les demandes concurrentes et à travailler dans des délais serrés
- Capacité à travailler de manière autonome au besoin et à maintenir la confidentialité des renseignements
- Grand esprit d’équipe et excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en gestion du temps
- Bilinguisme est considéré comme un atout
- Vérification du casier judiciaire et de la solvabilité requise
Nous invitons les personnes intéressées et qualifiées à soumettre leur curriculum vitae et une lettre de présentation détaillée, indiquant leur intérêt pour le poste, en toute confidentialité, d’ici le 26 juin 2026.
Veuillez inscrire le numéro de concours 2026-17 lors de l’envoi de la candidature.
Centraide de l’Est de l’Ontario s’engage activement à refléter la diversité des communautés qu’il sert, et invite les candidat(e)s à s’identifier au groupe ethnique de leur choix.
Nous nous efforçons, dans le cadre de cet engagement, d’aplanir les obstacles à la participation. Nous proposons diverses mesures d’adaptation aux candidat(e)s et les invitons à nous aviser de leurs besoins tout au long du processus de recrutement.
Bien que le bilinguisme ne soit pas une exigence pour ce poste, nous encourageons les personnes intéressées à mettre leurs compétences linguistiques en évidence.
Centraide de l’Est de l’Ontario n’utilise pas l’intelligence artificielle dans ses processus de présélection, d’évaluation et de sélection.
Nous vous remercions pour votre intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les personnes qui passeront à la prochaine étape du processus d’embauche.
