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Opportunité de carrière
Responsable de l’administration du bureau de la PDG
Concours #: 2026-20
Période de comptabilisation : juillet 23, 2026
au août 14, 2026
Type de poste à pourvoir : Poste existantDépartement : Services administratifsUnité : AdministrationType de poste : Permanent, à temps pleinNiveau : 4Salaire : 62 146 $
Résumé des fonctions et responsabilités :
À titre de responsable de l’administration du bureau de la présidente et directrice générale (PDG), vous identifierez, développerez et mettrez en œuvre des processus qui accroîtront l’efficacité au sein du bureau de la PDG, notamment en appuyant le conseil d’administration, le comité exécutif et les comités permanents du conseil, puis en assurant la liaison entre eux. Vous gérerez aussi divers projets dirigés par la PDG à l’échelle de l’organisme.
Relevant de la PDG, vous assurerez la coordination générale, la mise en œuvre et l’exécution de tâches et de travaux pour la PDG en fournissant un soutien administratif, logistique et de recherche de haut niveau. Vous assurerez la liaison entre la PDG et l’équipe de la haute direction, et vous vous efforcerez d’offrir un soutien qui permettra d’atteindre les objectifs et d’accomplir les tâches conformément à ses directives.
Vous travaillerez de manière interfonctionnelle avec les parties prenantes internes et consulterez d’autres départements, au besoin, lorsqu’une collaboration interservices sera nécessaire pour respecter engagements et objectifs.
Finalement, vous assurerez la liaison entre le bureau exécutif de Centraide de l’Est de l’Ontario et les parties prenantes externes, les partenaires communautaires, les autres organismes de Centraide et les gouvernements. L’une de vos tâches principales sera d’établir et de renforcer des relations nouvelles et existantes pour la PDG et les principales parties prenantes.
Ce poste hybride est basé à Ottawa et sert les communautés de Prescott et Russell, d’Ottawa et des comtés de Lanark et de Renfrew. Vous devrez travailler au bureau deux jours par semaine.
Qualifications :
Éducation
- Diplôme d’études postsecondaires dans le domaine de l’administration ou de la gestion d’entreprise, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail
- Engagement manifeste envers l’apprentissage continu et le perfectionnement professionnel
Expérience
- Minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un rôle administratif, de soutien ou de logistique, de préférence avec des tâches de transcription et de rédaction de procès-verbaux au niveau exécutif
- Expérience en gestion de projet
- Expérience en gestion par l’influence
- Expérience de travail dans un environnement au rythme soutenu et très stressant
- Expérience en matière de collaboration avec des bénévoles et d’accompagnement des bénévoles de longue date
Connaissances, compétences et aptitudes
- Solides compétences en matière de planification, d’organisation, de gestion du temps et de soutien de haut niveau, y compris la capacité à gérer des charges de travail conflictuelles, déterminer les priorités et d’exécuter des tâches de façon autonome
- Excellentes compétences en matière d’établissement de relations et de gestion
- Sens du tact et diplomatie hors du commun
- Capacité à prendre des décisions, à maintenir le plus haut niveau de confidentialité et à faire preuve de discrétion et d’un jugement efficace
- Compétences avérées en communication verbale et écrite, y compris en édition, en rédaction et en relecture
- Capacité à organiser et à présenter des renseignements, des points de vue et des concepts de manière concise et compréhensible à divers publics et diverses parties prenantes clés
- Capacité avérée à réfléchir stratégiquement et tactiquement
- Capacité à gérer son stress et son temps avec peu de supervision
- Aptitude à résoudre des problèmes et à réagir efficacement et calmement dans des situations difficiles
- Connaissance du secteur sans but lucratif, plus particulièrement les conseils communautaires, les problèmes de gestion, ainsi que l’évaluation de programmes et de rapports financiers
- Maîtrise d’outils informatiques de traitement de texte, des bases de données et des logiciels de présentation, comme Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint
- Excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral; maîtrise du français à l’écrit et à l’oral considérée comme un atout important
- Capacités solides et précises en matière de transcription et de rédaction de procès-verbaux liées aux livres de l’organisme (procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et du comité exécutif inclus dans le processus d’audit annuel)
- Vérification du casier judiciaire et de la solvabilité requise
Nous invitons les personnes intéressées et qualifiées à soumettre leur curriculum vitae et une lettre de présentation détaillée indiquant leur intérêt pour le poste, en toute confidentialité, d’ici le 14 août 2026 à employment@unitedwayeo.ca Description complète disponible sur demande.
Veuillez inscrire le numéro de concours 2026-20 lorsque vous enverrez votre candidature.
Centraide de l’Est de l’Ontario s’engage activement à refléter la diversité des communautés qu’il sert, et invite les candidat(e)s à s’identifier au groupe ethnique de leur choix.
Nous nous efforçons, dans le cadre de cet engagement, d’aplanir les obstacles à la participation. Nous proposons diverses mesures d’adaptation aux candidat(e)s et les invitons à nous aviser de leurs besoins tout au long du processus de recrutement.
Bien que le bilinguisme ne soit pas une exigence pour ce poste, nous encourageons les personnes intéressées à mettre leurs compétences linguistiques en évidence.
Centraide de l’Est de l’Ontario n’utilise pas l’intelligence artificielle dans ses processus de présélection, d’évaluation et de sélection.
Nous vous remercions pour votre intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les personnes qui passeront à la prochaine étape du processus d’embauche.
